Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Frupari I Grafschaft

Ihre Aufgaben

Du hast Spaß daran, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu arbeiten und behältst auch in geschäftigen Momenten den Überblick? Organisation ist genau Dein Ding und Du packst gerne mit an? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der unsere Saisonarbeitskräfte mit Herz, Verstand und Organisationstalent unterstützt und im engen Austausch mit der Betriebsleitung arbeitet.

Freu Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein sympathisches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden!

Aufgaben:

Administrative Betreuung unserer Saisonarbeitskräfte (100–240 Personen)
Täglicher persönlicher Kontakt mit Arbeitskräften aus dem Ausland
Organisation der An- und Abreise von Saisonkräften
Tägliche Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiten
Vorschussauszahlungen an Saisonarbeitskräfte
Assistenz der Betriebsleitung in organisatorischen Belangen
Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Organisation von Arztterminen für unsere Saisonarbeitskräfte
Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Bürobedarf, Arbeitskleidung etc.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und gerne in Microsoft Teams
Englischkenntnisse erforderlich; Rumänisch und/oder Polnisch von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und empathisches Auftreten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Aufgaben einzustellen

Warum wir?

flexible Arbeitszeiten
angenehme & kollegiale Betriebsatmosphäre in einem Familienunternehmen
vielfältiger, moderner Arbeitsplatz im Innovationspark Rheinland
Arbeitsplatz mit Zukunft in einem stetig wachsenden Unternehmen
kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Personalrabatt auf frisches Obst & Gemüse

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Über uns

PFLÜCK EIN STÜCK VOM GLÜCK!

Frutania liefert eines der wertvollsten Lebens- und Genussmittel aus der Natur, frisches Obst und Gemüse – ein Augen- und Gaumenglück. Auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeitern, Erzeugern und Handelspartnern wirtschaften wir mit modernsten Technologien, Anbaumethoden und Innovationsfreude für beste Produktqualität mit Herkunft und Leidenschaft. Tag für Tag erfreut Frutania Erzeuger, den Lebensmitteleinzelhandel, die Shopper und Konsumenten mit Geschmack und Kompetenz von der Wurzel bis ins Regal. Für eine Welt, die allen schmeckt.

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