Personalkauffrau/-mann (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Grafschaft - Ringen

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden. Dazu gehört die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalprozesse.
Mitarbeiterbetreuung: Sie stehen unseren Mitarbeitenden als kompetenter Ansprechpartnerin in allen personalrelevanten Fragen zur Seite. Sie beraten zu Themen wie Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Elternzeit und Sozialleistungen.
Bewerbermanagement: Vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterzeichnung sind Sie für den gesamten Bewerbungsprozess verantwortlich. Sie erstellen Stellenausschreibungen, koordinieren Bewerbungsgespräche und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender.
HR-Software (Personio): Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit der HR-Software Personio und unterstützen uns dabei, die Personalprozesse digital abzubilden und zu optimieren. Sie pflegen die Personalstammdaten und stellen sicher, dass alle Daten aktuell und korrekt sind.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sie sammeln und bereiten alle abrechnungsrelevanten Daten für unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, inklusive Überstunden, Abwesenheiten und sonstiger Entgeltbestandteile. In enger Abstimmung mit der Finanzabteilung oder externen Dienstleistern stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und pünktlich übermittelt werden.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der HR-Software Personio
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Warum wir?

Weiterbildung: Bei Frutania investieren wir kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch unser umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir individuelle Karrierewege.
Attraktive Vergütung: Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung ist fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir honorieren Engagement und Erfolg und bieten verschiedene Vergütungsmodelle passend zu unseren vielfältigen Geschäftsfeldern.
Flexible Arbeitsmodelle: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, um den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht zu werden.
Mitarbeiterbenefits: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von vergünstigtem Obst und Gemüse sowie gesunden Mahlzeiten in unseren Bistros und Kantinen. Zusätzlich unterstützen wir ihre Ernährung durch einen Zuschuss zum Mittagessen.

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Über uns

PFLÜCK EIN STÜCK VOM GLÜCK!

Frutania liefert eines der wertvollsten Lebens- und Genussmittel aus der Natur, frisches Obst und Gemüse – ein Augen- und Gaumenglück. Auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeitern, Erzeugern und Handelspartnern wirtschaften wir mit modernsten Technologien, Anbaumethoden und Innovationsfreude für beste Produktqualität mit Herkunft und Leidenschaft. Tag für Tag erfreut Frutania Erzeuger, den Lebensmitteleinzelhandel, die Shopper und Konsumenten mit Geschmack und Kompetenz von der Wurzel bis ins Regal. Für eine Welt, die allen schmeckt.

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