Ihre Aufgaben
Als Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung sind Sie für die Unterstützung der Personalabteilung bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie der effizienten Nutzung von Personio oder ähnlichen Bewerbungssystemen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Erfassung und Pflege der relevanten Personal- und Abrechnungsdaten sowie Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Systemverwaltung: Nutzung und Pflege des Personio-Systems sowie weiterer relevanter HR-Softwarelösungen zur Datenpflege und Abrechnung, u.a. Personio.
- Bewerbungssystem: Bearbeitung und Pflege von Bewerbungen und Kandidatenprofilen in Personio oder vergleichbaren Systemen.
- Abwesenheitsmanagement: Verwaltung und Dokumentation von Abwesenheiten, Urlauben und Krankmeldungen.
- Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Personalfragen und -systemen.
- Datenpflege und -analyse: Pflege und Analyse von HR-Daten und -Berichten zur Unterstützung von Personalentscheidungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Verbesserung interner Prozesse.
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
- Erste Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio oder vergleichbare Software).
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Software und Bewerbermanagementsystemen von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Persönliche Qualifikationen:
- Hohe Systemaffinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwarelösungen.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Über uns
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