Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Personalverwaltung & Systeme (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Grafschaft - Ringen

Ihre Aufgaben

Als Personalkauffrau/-mann mit dem Schwerpunkt auf Personalverwaltung und HR-Systeme unterstützen Sie unser HR-Team bei allen organisatorischen und systemischen Abläufen rund um den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Sie sorgen für Struktur, Präzision und einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragserstellung, Bescheinigungen und Dokumentenmanagement
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und systembezogenen Fragen
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und Tools
Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen (z. B. Lohnabrechnung, Controlling, IT)
Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (z. B. Prüfung von Zeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten)
Unterstützung im Bescheinigungswesen, bei Betriebsprüfungen und Auswertungen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, idealerweise im Umgang mit digitalen HR-Systemen (z. B. Personio, HR Works)
Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen, Prozessen und Tools

Persönliche Qualifikationen:

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung
Affinität zu digitalen Prozessen und Freude an systemgestütztem Arbeiten
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Warum wir?

Fortbildungen: Frutania bietet den Mitarbeitenden laufend Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen, um eine individuelle Laufbahn zu gestalten.
Faire Vergütung: Eine faire und leistungsgerechte Vergütung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur von Frutania. Wir bieten vielfältige Vergütungsmodelle passend zu unseren unterschiedlichen Geschäftsfeldern.
Flexibles Arbeiten: In allen Unternehmensbereichen fördert Frutania flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
Personalkauf/Mitarbeiterrabatte: Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, unser saisonales Obst und Gemüse zu vergünstigten Konditionen zu erwerben.
Bistro: An unseren jeweiligen Standorten bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, in unserem Bistro oder unserer Kantine zu essen. Eine gesunde Ernährung unterstützen wir durch einen Zuschuss zum Mittagessen.

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Über uns

PFLÜCK EIN STÜCK VOM GLÜCK!

Frutania liefert eines der wertvollsten Lebens- und Genussmittel aus der Natur, frisches Obst und Gemüse – ein Augen- und Gaumenglück. Auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeitern, Erzeugern und Handelspartnern wirtschaften wir mit modernsten Technologien, Anbaumethoden und Innovationsfreude für beste Produktqualität mit Herkunft und Leidenschaft. Tag für Tag erfreut Frutania Erzeuger, den Lebensmitteleinzelhandel, die Shopper und Konsumenten mit Geschmack und Kompetenz von der Wurzel bis ins Regal. Für eine Welt, die allen schmeckt.

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